Hur ser en vanlig arbetsdag ut som remote mötesbokare egentligen?
- Nilsson IT
- för 12 minuter sedan
- 3 min läsning
För många låter ett distansjobb som något väldigt fritt och enkelt. Man tänker kanske på att jobba från en lägenhet i Spanien, ett café i Thailand eller hemifrån i Sverige utan att behöva åka till ett kontor varje morgon. Men hur ser egentligen en vanlig arbetsdag ut för en remote mötesbokare i praktiken?
Det är en av de vanligaste frågorna från personer som funderar på att söka ett distansjobb inom mötesbokning och telemarketing.
Sanningen är att vardagen ofta är mer strukturerad än många tror — samtidigt som den ger större frihet än ett traditionellt kontorsjobb.
Arbetsdagen börjar med att man loggar in i telefonsystemet
En vanlig arbetsdag börjar oftast med att man loggar in i företagets onlinebaserade telefonsystem och bokningssystem där dagens arbete hanteras digitalt.
Eftersom arbetet sker helt på distans är det viktigt att ha:
En fungerande dator
Stabil internetuppkoppling
Bra headset med mikrofon
En lugn arbetsplats där man kan arbeta ostört
Systemet används för att hantera samtal, kampanjer och bokade kundmöten. Det gör att mötesbokare kan arbeta mot svenska kunder oavsett om de befinner sig i Sverige eller utomlands.
Många som arbetar med remote work uppskattar just att allt sker online. Man behöver inte vara på ett fysiskt kontor för att kunna arbeta strukturerat och professionellt.
Arbetet handlar om att kontakta svenska villaägare
Den största delen av arbetsdagen består av telefonsamtal till svenska villaägare. Målet är vanligtvis att boka möten åt tekniker eller företag inom exempelvis ventilation, service eller andra tjänster för hemmet.
Som mötesbokare arbetar man ofta i olika kampanjer där samtalen sker genom det digitala telefonsystemet och bokningarna registreras direkt i bokningssystemet.
Det gör att arbetet blir organiserat och tydligt även när hela teamet arbetar på distans.
Arbetet handlar inte om att stressa fram försäljning, utan snarare om att skapa kontakt, presentera tjänsten på ett tydligt sätt och boka in möten där kunden visar intresse.
Samtalen varierar under dagen
Vissa kunder vill prata länge och ställa frågor medan andra samtal går snabbt. Därför blir ingen arbetsdag exakt likadan.
Många som arbetar som mötesbokare distans tycker att variationen gör arbetet mer levande än man först trodde.
För personer som gillar social kontakt och tycker om att prata med människor passar arbetet ofta väldigt bra.
Att jobba hemifrån kräver egna rutiner
En stor skillnad jämfört med vanliga kontorsjobb är att man själv behöver skapa bra rutiner i vardagen.
När man arbetar hemifrån eller från utlandet finns ingen chef bredvid som styr arbetsdagen. Därför blir disciplin och struktur viktiga delar av arbetet.
Många remote mötesbokare arbetar efter svenska tider även om de bor i exempelvis Thailand eller Spanien. Eftersom kunderna finns i Sverige behöver arbetstiderna fungera mot svenska arbetspass och kampanjer.
För många digitala nomader är det just kombinationen av frihet och ansvar som lockar med den här typen av distansjobb.
En lugn arbetsmiljö gör stor skillnad
Eftersom arbetet sker via telefonsystem och kundsamtal är det viktigt att man sitter på en plats där ljudnivån fungerar bra.
Det behöver inte vara avancerat, men en stabil arbetsmiljö gör ofta stor skillnad för både fokus och samtalskvalitet.
Därför väljer många att arbeta från hemmet, coworking-platser eller lugnare boenden när de arbetar utomlands.
Kontakt med teamet sker digitalt under dagen
Att arbeta på distans betyder inte att man arbetar ensam hela tiden.
Hos Nilsson IT Consultancy arbetar internationella team tillsammans online mot svenska kunder. Kommunikation och uppföljning sker digitalt under arbetsdagen där man kan få hjälp, följa resultat och arbeta strukturerat tillsammans med teamledare och kollegor.
Det gör att arbetet fortfarande känns socialt trots att alla sitter på olika platser.
För många blir det en bra balans mellan självständighet och samarbete.
Arbetsdagen avslutas med uppföljning och planering
När arbetsdagen börjar ta slut går många igenom dagens resultat och ser över bokade möten inför nästa arbetspass.
Eftersom bokningar och samtal registreras direkt i det onlinebaserade bokningssystemet blir det enkelt att följa upp arbetet och planera vidare.
Sedan kan man stänga datorn och direkt gå vidare till vardagen hemma eller livet utomlands.
Det är just den friheten som gör att många söker sig till remote work idag. Möjligheten att arbeta mot svenska kunder samtidigt som man själv väljer var man vill bo har blivit allt mer attraktiv för personer som vill kombinera arbete med en annan livsstil.
Sammanfattning
En vanlig arbetsdag som remote mötesbokare handlar om struktur, kundkontakt och arbete genom ett onlinebaserat telefonsystem och bokningssystem.
Arbetet sker helt på distans men följer tydliga rutiner där mötesbokare kontaktar svenska villaägare, arbetar i kampanjer och bokar möten åt tekniker och företag.
För rätt person kan det vara ett arbete som kombinerar frihet med stabil vardag. Man får möjligheten att jobba hemifrån eller utomlands samtidigt som man arbetar professionellt mot svenska kunder varje dag.
Kommentarer